Oplossingen voor jouw afdeling HR-/ personeelszaken

Geef je medewerkers toegang tot een selfservice-omgeving

Ontdek hoe het bieden van een selfserviceomgeving aan je collega’s om hun eigen informatie bij te werken, jaarlijks verlof aan te vragen of HR-vergaderingen aan te vragen, de weg vrijmaakt naar een administratievrije selfservice HR-afdeling.

HR-/Personeelszaken oplossingen - Geef je medewerkers toegang tot een selfservice-omgeving

Concentreer je op activiteiten die belangrijk zijn met HR-proces automatiseringssoftware

Gebruiken jouw collega’s waardevolle HR-bronnen door individuele records, HR-beleid en documentatie op te vragen en vakantieverzoeken in te dienen? Of heb je genoeg van het werken vanuit Excel-spreadsheets en heb je een gebruiksvriendelijke HR-procesautomatisering oplossing nodig om repetitieve, handmatige en tijdrovende administratiehandelingen uit de dagelijkse taken te halen?

De Human Resources Management-oplossingen van Orbis Software bieden jou en jouw collega’s een selfservice-werkomgeving die snel en gemakkelijk toegang biedt tot persoonlijke informatie, vergoedingen en declaraties, beleid en documentatie, etc. Dit alles om jouw organisatie te helpen de dagelijkse uitdagingen van de HR-afdeling te overwinnen.

      Verbeterde productiviteit van medewerkers
      Gestroomlijnde toegang tot werknemersinformatie
      Verbeterde medewerkersbetrokkenheid
      Lagere printkosten
      Verminder het risico op schendingen van het beleid op de werkplek

Onze tools in de praktijk

Veelvoorkomende processen waarmee onze automatiseringstools HR- en personeelszaken afdelingen hebben geholpen

  • Selfservice HR-portaal met inloggen op afstand voor externe werknemers
  • Beheer van bedrijfsbeleid en documentatie, zoals trainingshandleidingen en pensioenregelingen verbeteren
  • Versturen van welkomst e-mails voor starters, inclusief details over het beleid en onboarding-procedures, enz.
  • Concur-integratie met je HR-portaal en boekhoudsysteem
  • Verzoeken aan werknemers om details die ontbreken in HR-records, zelf aan te vullen
  • Managers notificeren wanneer personeel vertrekt of begint
Orbis Software Integratie oplossingen voor crm systemen
Orbis Software Integratie oplossingen voor documenten en rapportages
  • Ziekteverlof monitoren met notificaties die worden verzonden als een werknemer veel ziektedagen heeft
  • Werkstroom voor vakantieverzoeken die het doorgeven van verzoeken aan managers voor autorisatie, vereenvoudigen
  • Bewaking van tijd- en aanwezigheidsregistraties en notificeren wanneer afwijkingen worden gevonden
  • Werknemers opsporen voor achterstallige urenstaten of opnieuw indienen als ze onvolledig waren
  • Eenvoudig controleren van personeelsroosters
  • Notificaties genereren voor managers wanneer de proeftijd van een werknemer bijna ten einde loopt

Interessante blogs & ebooks

Raak geïnspireerd wat RPA Platform voor jouw bedrijfsvoering kan betekenen. Maandelijks publiceren we diverse blogs en ebooks.

Zolang je je laat leiden door e-mail, bepaal je niet zelf je agenda

Zolang je je laat leiden door e-mail, bepaal je niet zelf je agenda

Mail Template zorgt ervoor dat alle email en bijbehorende werkzaamheden gestructureerd in één systeem inzichtelijk worden gemaakt. Dit systeem is zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen is met andere medewerkers of groepen. Alle e-mails en bijbehorende werkzaamheden of acties worden geregistreerd bij de bijbehorende relatie en zijn voor iedereen beschikbaar. Zo is in één oogopslag duidelijk wat er van jou en je team verwacht wordt.

Lees meer
Veel medewerkers verliezen de controle over hun mailbox

Veel medewerkers verliezen de controle over hun mailbox

Mail Template registreert alle e-mail centraal in één systeem en koppelt deze automatisch aan de juiste relatie en interne afdeling. Dit systeem is zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen is met andere medewerkers of groepen. Mail Template geeft te allen tijde een volledige historie van conversaties weer. Alle e-mails en bijbehorende werkzaamheden of acties worden geregistreerd bij de bijbehorende relatie en zijn voor iedereen beschikbaar. Geen zoekwerk meer, maar duidelijk overzicht.

Lees meer
Ben jij het volgende slachtoffer?

Ben jij het volgende slachtoffer?

Mail Template filtert heel eenvoudig SPAM uit binnenkomende e-mail door een 1 op 1 match met een relatie te zoeken, waardoor dus direct zichtbaar is dat de afzender niet herkent wordt. Mail Template voorkomt tevens dat deze emails worden ingelezen. Hierdoor kunnen de medewerkers zich uitsluitend richten op de belangrijke processen.

Lees meer
Tags: