Oplossingen voor jouw afdeling HR-/ personeelszaken
Geef je medewerkers toegang tot een selfservice-omgeving
Ontdek de selfservice omgeving om medewerkers hun eigen informatie te laten bijwerken, jaarlijks verlof aan te vragen of declaraties in te dienen. Maak de weg vrij naar een administratievrije selfservice HR-afdeling.
Concentreer je op activiteiten die belangrijk zijn met HR-proces automatiseringssoftware
Gebruiken jouw collega's verschillende HR-bronnen voor individuele records, HR-beleid en documentatie op te vragen, of vakantieverzoeken in te dienen? Heb je genoeg van het werken vanuit Excel-spreadsheets en heb je een gebruiksvriendelijke HR-procesautomatisering oplossing nodig om repetitieve, handmatige en tijdrovende administratiehandelingen uit de dagelijkse taken te halen?
De Human Resources Management-oplossingen van Orbis Software bieden jou en jouw collega's een selfservice-werkomgeving die snel en gemakkelijk toegang biedt tot persoonlijke informatie, vergoedingen en declaraties, beleid en documentatie, etc. Dit alles om jouw organisatie te helpen de dagelijkse uitdagingen van de HR-afdeling te overwinnen.
Verbeterde productiviteit van medewerkers
Gestroomlijnde toegang tot werknemersinformatie
Verbeterde medewerkersbetrokkenheid
Lagere printkosten
Verminder het risico op schendingen van het beleid op de werkplek
Welke systemen wil je integreren?
RPA Platform is de all-in-one oplossing voor integratie en procesautomatisering. Geen maatwerk meer, maar één platform met oplossingen voor ieder proces.
Onze tools in de praktijk
Veelvoorkomende processen waarmee onze automatiseringstools HR- en personeelszaken afdelingen hebben geholpen
- Selfservice HR-portaal met inloggen op afstand voor externe werknemers
- Beheer van bedrijfsbeleid en documentatie, zoals trainingshandleidingen en pensioenregelingen verbeteren
- Versturen van welkomst e-mails voor starters, inclusief details over het beleid en onboarding-procedures, enz.
- Concur-integratie met je HR-portaal en boekhoudsysteem
- Verzoeken aan werknemers om details die ontbreken in HR-records, zelf aan te vullen
- Managers notificeren wanneer personeel vertrekt of begint
- Ziekteverlof monitoren met notificaties die worden verzonden als een werknemer veel ziektedagen heeft
- Werkstroom voor vakantieverzoeken die het doorgeven van verzoeken aan managers voor autorisatie, vereenvoudigen
- Bewaking van tijd- en aanwezigheidsregistraties en notificeren wanneer afwijkingen worden gevonden
- Werknemers opsporen voor achterstallige urenstaten of opnieuw indienen als ze onvolledig waren
- Eenvoudig controleren van personeelsroosters
- Notificaties genereren voor managers wanneer de proeftijd van een werknemer bijna ten einde loopt
Interessante blogs & ebooks
Raak geïnspireerd wat RPA Platform voor jouw bedrijfsvoering kan betekenen. Maandelijks publiceren we diverse blogs en ebooks.
Veel medewerkers verliezen de controle over hun mailbox
Mail Template registreert alle e-mail centraal in één systeem en koppelt deze automatisch aan de juiste relatie en interne afdeling. Dit systeem is zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen is met andere medewerkers of groepen. Mail Template geeft te allen tijde een volledige historie van conversaties weer. Alle e-mails en bijbehorende werkzaamheden of acties worden geregistreerd bij de bijbehorende relatie en zijn voor iedereen beschikbaar. Geen zoekwerk meer, maar duidelijk overzicht.
Ben jij het volgende slachtoffer?
Mail Template filtert heel eenvoudig SPAM uit binnenkomende e-mail door een 1 op 1 match met een relatie te zoeken, waardoor dus direct zichtbaar is dat de afzender niet herkent wordt. Mail Template voorkomt tevens dat deze emails worden ingelezen. Hierdoor kunnen de medewerkers zich uitsluitend richten op de belangrijke processen.
E-mail is het grootste datalek binnen organisaties
Mail Template zorgt ervoor dat al het mailverkeer en documenten wordt afgehandeld in een gesloten en gecontroleerde omgeving. Dit systeem is zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen is met andere medewerkers of groepen. Door de integratie met ieder gewenst ERP-, CRM- of ander systeem is alle benodigde informatie binnen Mail Template beschikbaar en is het niet meer nodig losse bestanden door te sturen naar jezelf of anderen.