Oplossingen voor jouw operations afdeling

Stroomlijn plannings-, inkoop-, productie- en verzendprocessen

Ontdek hoe jouw afdeling Operations procedures snel en eenvoudig kan verbeteren door veelvoorkomende taken te automatiseren, zoals het plaatsen van bestellingen bij koeriersdiensten of door selfservice-/informatieportalen voor leveranciers en klanten te creëren.

Operations oplossingen - Stroomlijn plannings-, inkoop-, productie- en verzendprocessen

Backoffice-automatisering die je helpt bij het verbeteren van operationele processen en het verlagen van kosten

Heb je toegang nodig tot de meest up-to-date informatie? Ben je op zoek naar backoffice-automatiseringsoplossingen om handmatige processen te verminderen? Of wil je selfservice-/informatieportalen creëren, zodat leveranciers of klanten veilig toegang hebben tot informatie?

De backoffice-automatisering en cloudgebaseerde applicatie-oplossingen van Orbis Software bieden jou de tools om backoffice-processen te automatiseren waarop operationele afdelingen vertrouwen. We doen dit door bedrijfssystemen en applicaties te integreren en essentiële taken te automatiseren. Denk hierbij aan het automatisch aanmaken en versturen van rapportages, workflowgoedkeuringen en notificaties.

Procesautomatisering kan worden toegepast binnen elk aspect van je organisatie, van planning & inkoop en productie & verzending tot selfservice-/informatieportalen, waardoor je de prestaties kunt verbeteren en de kosten kunt verlagen.

      Verbeterde productiviteit van werknemers en organisatie
      Minder handmatige gegevensinvoer taken en bijbehorende fouten
      Mogelijkheid om bedrijfsprocessen snel aan te passen wanneer processen veranderen
      Lagere operationele kosten
      Hogere bedrijfsinkomsten

Onze tools in de praktijk

Veelvoorkomende processen waarmee onze automatiseringstools operations afdelingen hebben geholpen

  • Integratie van offertesoftware met bedrijfssystemen om de conversie van bestellingen te automatiseren
  • Geautomatiseerd inkoopproces, inclusief het verzenden van bestellingen en het aansturen van leveranciers
  • Implementatie van selfservice webportalen voor klanten, leveranciers en partners
  • Het proces van het inkoopboek automatiseren en facturen vergelijken met verwachte kosten
  • Voorraadniveaus bewaken en notificaties versturen wanneer de voorraad onder een ingestelde waarde daalt
  • Automatisering van goedkeuringsworkflows voor ontwerp, planning, productie en kwaliteitscontrole
Orbis Software Integratie oplossingen
Orbis Software Integratie oplossingen voor erp systemen
  • Integratie van magazijnbeheersystemen met boekhoud- en ERP-systemen zoals Exact, SAP Business One, Microsoft, Visma, SYSPRO, Unit4 en nog veel meer
  • Het automatiseren van het beheer van verzendingen via koeriersdiensten en het gebruik van een applicatie voor orderbeheer
  • Regelmatig statistieken produceren die vereist zijn door kwaliteitsschema’s zoals ISO
  • Notificaties aan klanten automatiseren, zoals ETA’s (Estimated Time of Arrival) voor levering en verzonden goederen
  • Monitoring en rapportage over productiviteitseffectiviteit en KPI’s

Interessante blogs & ebooks

Raak geïnspireerd wat RPA Platform voor jouw bedrijfsvoering kan betekenen. Maandelijks publiceren we diverse blogs en ebooks.

Geautomatiseerde Support Tickets

Geautomatiseerde Support Tickets

Door processen voor het aanmaken, melden en sluiten van support tickets te automatiseren, hoeven supportmedewerkers zelf geen gegevens meer in te voeren en wordt de zichtbaarheid van kritieke informatie voor alle belanghebbenden verbeterd.

Lees meer
Zolang je je laat leiden door e-mail, bepaal je niet zelf je agenda

Zolang je je laat leiden door e-mail, bepaal je niet zelf je agenda

Mail Template zorgt ervoor dat alle email en bijbehorende werkzaamheden gestructureerd in één systeem inzichtelijk worden gemaakt. Dit systeem is zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen is met andere medewerkers of groepen. Alle e-mails en bijbehorende werkzaamheden of acties worden geregistreerd bij de bijbehorende relatie en zijn voor iedereen beschikbaar. Zo is in één oogopslag duidelijk wat er van jou en je team verwacht wordt.

Lees meer
Veel medewerkers verliezen de controle over hun mailbox

Veel medewerkers verliezen de controle over hun mailbox

Mail Template registreert alle e-mail centraal in één systeem en koppelt deze automatisch aan de juiste relatie en interne afdeling. Dit systeem is zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen is met andere medewerkers of groepen. Mail Template geeft te allen tijde een volledige historie van conversaties weer. Alle e-mails en bijbehorende werkzaamheden of acties worden geregistreerd bij de bijbehorende relatie en zijn voor iedereen beschikbaar. Geen zoekwerk meer, maar duidelijk overzicht.

Lees meer
Tags: