Shipping Solution

Genereer automatisch verzendetiketten vanuit je ERP-systeem

Het handmatig aanmaken van verzendetiketten is vaak tijdrovend en foutgevoelig. De standaard oplossingen werken vaak niet geïntegreerd met een ERP systeem. Dus zou het dan niet mooi zijn als verzendetiketten automatisch afgedrukt worden vanuit je ERP systeem? Alle benodigde gegevens zijn daar immers al ingevoerd.

Deze gedachte speelt niet alleen bij jou maar ook bij de vervoerders. Op verzoek van een groot aantal klanten heeft dit ertoe geleid dat wij samen met DHL, DHL Express, DHL EasyShip, UPS, TNT, DPD, FedEx en PostNL ons web-based pakket Shipping Solution ontwikkeld hebben.

Shipping Solution is het eerste web-based labelprogramma dat je volledig naar eigen wens kunt koppelen met je ERP systeem. Zo kun je moeiteloos jouw verzendingen afhandelen en automatisch verzendetiketten vanuit het ERP-systeem genereren.

Shipping Solution - Automatisch verzendetiketten vanuit je ERP-systeem

Meerdere vervoerders, één oplossing

Een web-based verzendoplossing voor al je e-commerce verzendbehoeften

Jouw organisatie, jouw vervoerdersoplossing

Binnen Shipping Solution kun je een groot aantal standaard instellingen naar eigen wens definiëren. Zo weet Shipping Solution precies welke gegevens gebruikt moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Welke administratie(s) uit het ERP systeem moeten gekoppeld worden?
  • Wat zijn de standaard waarden voor de verzendgewichten, indien deze niet vooringevuld zijn?
  • Wat zijn de standaard standaard labelprinters?
  • Wat is je klantnummer bij de vervoerders?
  • Wat is het eerstvolgende etiketnummer?
  • Welke verzendwijzen gebruik je?
  • Welk verzendwijzen wil je koppelen aan de verzendwijzen van het ERP systeem?
Shipping Solution - Jouw organisatie, jouw vervoerdersplatform
Shipping Solution - Verzendwijzen

Verschillende verzendwijzen

Binnen Shipping Solution zijn de meest gangbare verzendwijzen voor DHL, TNT, PostNL, FedEx, UPS en DPD opgenomen. Het is mogelijk dat je niet alle verzendwijzen gebruikt. Je kunt per verzendwijze aangeven of je deze wenst te gebruiken. Tevens kun je een aantal standaard instellingen per verzendwijze opgeven.

Ook combinaties van de meest gangbare verzendwijzen zijn mogelijk. Indien mogelijk koppel je een verzendwijze aan de verzendwijze binnen het ERP systeem. Shipping Solution zal er dan voor zorgen dat de juiste verzendwijze van een order automatisch vooringevuld wordt

Verzendetiketten afdrukken

Binnen Shipping Solution zie je meteen voor welke orders er verzendetiketten afgedrukt moeten worden. Omdat je vaak het aantal colli of het gewicht pas weet nadat de order gepicked is, kun je iedere order nog aanvullen met de ontbrekende informatie. Je kunt meerdere pakbonnen (voor dezelfde klant) verzamelen, de gegevens van het etiket aanpassen of zelfs een andere verzendwijze kiezen.

Je kunt heel eenvoudig alle orders selecteren die je wenst af te drukken en de verzendetiketten worden meteen afgedrukt op de geselecteerde printer. Verzendetiketten kunnen handmatig worden aangepast waarbij Shipping Solution controleert of het etiket nog aan alle eisen voldoet. Tenslotte kunnen verzendlijsten per vervoerder afgedrukt worden.

Shipping Solution - Verzendetiketten herprinten
Shipping Solution - Verzendetiketten afdrukken

Verzendetiketten herprinten

Alle afgedrukte etiketten worden historisch bewaard. Het kan immers voorkomen dat een etiket niet goed afgedrukt wordt, omdat de printer vastloopt of het papier op is. Met de functie herpinten ben je in staat om reeds eerder afgedrukte etiketten opnieuw af te drukken.

Verzendetiketten verzamelen

Vaak heb je meerdere orders (pakbonnen) voor één debiteur. Binnen Shipping Solution is het mogelijk om deze per debiteur te verzamelen. Je kunt op deze manier alle goederen in één zending versturen. Indien je veel orders hebt en je weet niet of een debiteur meerdere pakbonnen heeft, dan kun je de orders gemakkelijk sorteren op debiteur.

Het is ook mogelijk om van één debiteur alle orders te zoeken die nog verzonden dienen te worden. Kan een bepaalde order toch niet mee, dan kun je achteraf altijd een verzameling ongedaan maken.

Shipping Solution - Verzendetiketten verzamelen
Shipping Solution - Verzendetiketten maken

Verzendetiketten maken

Vaak komt het voor dat je iets naar een klant wilt verzenden waarvoor geen order aanwezig is. Denk hierbij aan monsters, reclamematerialen of onderdelen. Toch moet je dan in staat zijn om verzendetiketten te maken. De functie “verzendetiketten maken” binnen Shipping Solution stelt je in staat om deze verzendetiketten zelf te definiëren en af te drukken.

Synchronisatie

De synchronisatie van Shipping Solution met je administratie(s) gebeurt volledig automatisch. Hiervoor is een BPA Platform taak actief. Shipping Solution wordt op (door jou te bepalen) gezette tijden gesynchroniseerd met je administratie(s). BPA Platform zorgt voor een automatische synchronisatie van onder andere orders, pakbonnen en picklisten vanuit het ERP systeem naar Shipping Solution.

Ook is het vaak mogelijk om deze synchronisatietaak “event driven” te laten werken. Dit betekent dat, op het moment dat je een pakbon of picklist binnen het ERP systeem afdrukt, het verzendetiket meteen in Shipping Solution beschikbaar is.

Shipping Solution - Synchronisatie

Eenvoudig koppelen met andere systemen

Onze web-base vervoerders oplossing is heel eenvoudig te integreren met bestaande systemen. BPA Platform en onze Integration Tools maken het mogelijk om snel en eenvoudig een koppeling te realiseren. Zo blijft data in Shipping Solution altijd up-to-date en zijn handmatige synchronisaties voorgoed verleden tijd.

Operationeel in slechts 4 stappen

Maak verzending gemakkelijk, snel en leuk

Koppelen met het ERP systeem

Shipping Solution wordt middels een aantal standaard taken binnen BPA Platform gekoppeld aan je ERP systeem. Voorwaarde is dat je ERP systeem via een 32 bits ODBC koppeling toegankelijk is.

De verschillende instellingen definiëren

Definieer je vervoerdersklantnummer en printer- of labelprinterinstellingen. Shipping Solution maakt automatisch een koppeling tussen de DHL, DHL Express, DHL EasyShip, UPS, TNT, DPD, FedEx en PostNL verzendwijzen met verzendwijzen in je ERP systeem. Tevens kunnen meerdere administraties gekoppeld worden.

Eenmalig documenten definiëren

De meeste verzendetiketten van DHL, DHL Express, DHL EasyShip, UPS, TNT, DPD, FedEx en PostNL zijn al in Shipping Solution gedefinieerd. De labels worden eenmalig aan de betreffende vervoerder aangeboden ter goedkeuring. Na goedkeuring kun je aan de slag met Shipping Solution.

Live gaan met Shipping Solution

De synchronisatie met het ERP systeem wordt nu gestart. De database van Shipping Solution wordt gevuld met de actuele situatie uit je ERP systeem. Je kunt vervolgens aan de slag met Shipping Solution!

     In korte tijd verzendetiketten afdrukken
      Shipping Solution kent een kort implementatietraject
      Shipping Solution is volledig web-based
      Snel en eenvoudig verzendwijzes wijzigen, informatie toevoegen, of pakbonnen verzamelen
Onze klanten over de Shipping Solution koppeling:

Klanten ontvangen automatisch een e-mail met daarin een link naar het Track & Trace nummer van DHL, zodat ze zelf hun zending kunnen volgen. Dit is uiterst klantvriendelijk en klanten bellen ons niet meer over de verzendstatus, wat ons weer tijd spaart. Overigens wordt het Track & Trace nummer door BPA Platform ook als tekstveld aan de order in Exact Globe gekoppeld! - Maryam Bannouh - Minigrip Nederland

Jouw persoonlijke aanbod

Iedere automatiseringswens is weer anders. Om je de beste prijs te geven hebben we wat meer informatie van je nodig. Klik op onderstaande knop, vul je gegevens in en we nemen spoedig contact met je op.

Wil je meer
weten?

Wil je zien of integreren en automatiseren echt zo gemakkelijk is als we zeggen? We laten het je graag binnen een kwartiertje zien. Wij staan voor je klaar om al je vragen te beantwoorden! Of download de brochure.

Shipping Solution 1

Veelgestelde vragen over Shipping Solution

Wat is verzendsoftware?

Met verzendsoftware of een Shipping Solution kun je jouw webshop eenvoudig koppelen aan vervoerders als DHL, DPD of PostNL. Deze oplossing maakt een efficiënter versturen van pakketten mogelijk. Handmatige handelingen worden overbodig. De verzendsoftware kan al je processen automatiseren.

Hoe maak je verzendlabels?

Verzendlabels bevatten de belangrijkste gegevens voor een vervoerder. Denk dan aan afzender, ontvanger, track & trace nummer, serviceniveau en barcode(s). Elke vervoerder heeft zijn eigen verzendlabel en stelt hier specifieke eisen aan. In Shipping Solution zijn de sjablonen voor de meeste vervoerders reeds aanwezig. Deze hoeven slechts eenmalig aan de betreffende vervoerder ter goedkeuring worden aangeboden. Vervolgens kunnen deze volledig automatisch gegenereerd en geprint worden.

Kan ik mijn webshop aan PostNL, DHL of DPD koppelen?

Door een webshop uit te breiden met een verzendplatform verbeter je direct order afhandeltijden en dus de klanttevredenheid. Een koppeling tussen Webshops als Magento of WooCommerce en pakketdiensten als PostNL, DHL of DPD zijn eenvoudig op te zetten middels BPA Platform. Zo kun je dus het proces van bestellen tot daadwerkelijk verzenden van een order volledig automatiseren.

Kan ik automatisch etiketten vanuit Exact printen?

Shipping Solution kan gegevens synchroniseren met vrijwel ieder ERP-systeem (ODBC-benaderbare database). Zo kan Exact Globe eenvoudig uitgebreid worden met een automatisch verzendlabel oplossing als Shipping Solution.

Wat zijn de minimale systeemeisen voor Shipping Solution?

SQL Server*: Minimaal SQL versie 2008 R2, aanbevolen SQL versie 2012 of hoger * Let op dat de authenticatie op “Mixed mode” ingesteld staat (dus (SQL Server authentication en Windows authentication)
IIS: Versie 7 of hoger
Microsoft .Net Framework: 4.5 of hoger geïnstalleerd en geregistreerd

RPA Platform
One Tool, Countless Solutions

RPA Platform is een drag’n’drop oplossing voor procesautomatisering, onder te verdelen in 5 categorieën; Integratie & Synchronisatie, Documenten & Rapportages, Alerts & Notificaties en Workflows & Portalen. De Shipping Solution koppeling maakt deel uit van Integratie & Synchronisatie. BPA Platform is altijd nodig om een integratie op te zetten.

Integratie & Synchronisatie

Integratie van applicaties, systemen en web-services middels een eenvoudig drag’n’drop platform.

Documenten & Rapportages

Bergen aan data automatisch in rapportages gieten en op een efficiënte manier distribueren.

Alerts & Notificaties

Automatisch en real-time notificaties en alerts ontvangen en verzenden waar en wanneer jij dit wil.

Web-based Workflows

Al je bedrijfsprocessen, hoe complex ze ook zijn, volledig zelf inrichten, uitvoeren en beheren.

Web-based Portalen

Creëer met Portal Platform eenvoudig web-based klant-, medewerkers- en leveranciersportalen.

Shipping Solution 2