Oplossingen voor jouw operations afdeling
Stroomlijn plannings-, inkoop-, productie- en verzendprocessen
Ontdek hoe jouw afdeling Operations procedures snel en eenvoudig kan verbeteren door veelvoorkomende taken te automatiseren, zoals het plaatsen van bestellingen bij koeriersdiensten of door selfservice-/informatieportalen voor leveranciers en klanten te creëren.
Backoffice-automatisering die je helpt bij het verbeteren van operationele processen en het verlagen van kosten
Heb je toegang nodig tot de meest up-to-date informatie? Ben je op zoek naar backoffice-automatiseringsoplossingen om handmatige processen te verminderen? Of wil je selfservice-/informatieportalen creëren, zodat leveranciers of klanten veilig toegang hebben tot informatie?
De backoffice-automatisering en cloudgebaseerde applicatie-oplossingen van Orbis Software bieden jou de tools om backoffice-processen te automatiseren waarop operationele afdelingen vertrouwen. We doen dit door bedrijfssystemen en applicaties te integreren en essentiële taken te automatiseren. Denk hierbij aan het automatisch aanmaken en versturen van rapportages, workflowgoedkeuringen en notificaties.
Procesautomatisering kan worden toegepast binnen elk aspect van je organisatie, van planning & inkoop en productie & verzending tot selfservice-/informatieportalen, waardoor je de prestaties kunt verbeteren en de kosten kunt verlagen.
Verbeterde productiviteit van werknemers en organisatie
Minder handmatige gegevensinvoer taken en bijbehorende fouten
Mogelijkheid om bedrijfsprocessen snel aan te passen wanneer processen veranderen
Lagere operationele kosten
Hogere bedrijfsinkomsten
Welke systemen wil je integreren?
RPA Platform is de all-in-one oplossing voor integratie en procesautomatisering. Geen maatwerk meer, maar één platform met oplossingen voor ieder proces.
Onze tools in de praktijk
Veelvoorkomende processen waarmee onze automatiseringstools operations afdelingen hebben geholpen
- Integratie van offertesoftware met bedrijfssystemen om de conversie van bestellingen te automatiseren
- Geautomatiseerd inkoopproces, inclusief het verzenden van bestellingen en het aansturen van leveranciers
- Implementatie van selfservice webportalen voor klanten, leveranciers en partners
- Het proces van het inkoopboek automatiseren en facturen vergelijken met verwachte kosten
- Voorraadniveaus bewaken en notificaties versturen wanneer de voorraad onder een ingestelde waarde daalt
- Automatisering van goedkeuringsworkflows voor ontwerp, planning, productie en kwaliteitscontrole
- Integratie van magazijnbeheersystemen met boekhoud- en ERP-systemen zoals Exact, SAP Business One, Microsoft, Visma, SYSPRO, Unit4 en nog veel meer
- Het automatiseren van het beheer van verzendingen via koeriersdiensten en het gebruik van een applicatie voor orderbeheer
- Regelmatig statistieken produceren die vereist zijn door kwaliteitsschema's zoals ISO
- Notificaties aan klanten automatiseren, zoals ETA's (Estimated Time of Arrival) voor levering en verzonden goederen
- Monitoring en rapportage over productiviteitseffectiviteit en KPI's
Interessante blogs & ebooks
Raak geïnspireerd wat RPA Platform voor jouw bedrijfsvoering kan betekenen. Maandelijks publiceren we diverse blogs en ebooks.
De toegang tot bedrijfsinformatie verbeteren met webportalen
Geef uw klanten, partners en personeel meer mogelijkheden door de toegang tot uw bedrijfsinformatie te verbeteren met webportalen
5 redenen om handmatige handelingen in uw bedrijf te automatiseren middels RPA; een softwarerobot
Door Robotic Process Automation (RPA) in te zetten worden bedrijfsprocessen die vaak saai, tijdrovend, foutgevoelig en terugkerend zijn, eenvoudig overgenomen door een softwarerobot. De robot zelf is niet zichtbaar, maar het effect van zijn werk wel. De robot werkt foutloos en 24/7 door. Door gebruik te maken van RPA bespaart een organisatie veel tijd en geld. Daarnaast verhoogt het de productiviteit van medewerkers omdat zij hun tijd niet meer hoeven te besteden aan saaie, terugkerende handelingen maar juist aan zaken die echt belangrijk zijn, zoals het maken van beslissingen op basis van de automatisch verzamelde data.
De voordelen van een automatisch rapportageproces
De processen rondom de generatie en distributie van documenten en rapportages in een organisatie gebeuren veelal nog handmatig. Denk bijvoorbeeld aan rapportages ter ondersteuning van de sales- en marketingafdeling, maar ook financiële rapportages. Organisaties verzamelen vaak handmatig nog de berg aan interne systeemdata en converteren deze data vaak ook nog handmatig naar leesbare en dus bruikbare rapportages. Hoe vaak per dag maak jij of je medewerkers en collega’s nog handmatig Excel-lijsten, Word-documenten met overzichten of notities? Zijn deze gevuld met gegevens uit verschillende systemen? En hoeveel tijd kost dit? Stel je eens voor dat al deze handmatige processen volledig automatisch zouden verlopen.