Orbis blog
16 ideeën voor HR-procesverbetering
Ideeën voor HR-procesverbetering door middel van automatisering
- HR-zelfbedieningsportaal voor medewerkers.
- Werkstroom voor vakantieverzoeken om autorisatie van managers te vereenvoudigen.
- Vakantieherinneringen om werknemers aan te moedigen hun toegekende vakantiedagen te gebruiken.
- Applicatie voor personeelsbeheer.
- Geautomatiseerd verzoek aan werknemers om ontbrekende details uit HR-records bij te werken, b.v. telefoonnummers, naaste familie enz.
- Bewaking van tijd- en aanwezigheidsregistraties en alarmering wanneer er afwijkingen optreden zoals bijvoorbeeld regelmatig te laat zijn of extreem veel overuren maken.
- Directeuren waarschuwen met details over gemaakte overuren van werknemers.
- Ziektebewaking met e-mailwaarschuwingen als een werknemer een abnormaal hoog aantal ziektedagen heeft.
- Proeftijdbewaking zoals het genereren van een waarschuwing aan relevante managers wanneer de proeftijd van een werknemer bijna ten einde loopt.
- Welkomst-e-mails voor nieuwe starters, inclusief details over aan wie ze rapporteren, waarvoor ze verantwoordelijk zijn, details van procedures met betrekking tot onkosten en procedures voor het indienen van vakanties, bedrijfsintranet details enz.
- Werknemers vragen naar achterstallige urenstaten of vragen om deze opnieuw in te dienen als ze onvolledig waren.
- Werknemers vragen naar ontbrekende salarisgegevens zoals bankgegevens en loonheffingsformulieren.
- Managers waarschuwen wanneer een medewerker de organisatie verlaat.
- Afdelingen waarschuwen wanneer een nieuwe medewerker begint.
- Medewerkers in staat stellen om per sms de resterende vakantiedagen te controleren.
- Eenvoudig controleren van personeelsroosters. Bedrijven die noodhulpdiensten hebben, kunnen hun managers bijvoorbeeld in staat stellen om personeelsroosters per sms op te vragen. Dit zorgt ervoor dat ze zelfs om 3 uur 's nachts snel en gemakkelijk kunnen achterhalen welke medewerker van de nooddienst dienst heeft.
One tool, Countless Solutions
Orbis Software biedt met het innovatieve RPA Platform de oplossing voor al je vraagstukken omtrent integratie en procesautomatisering. Zonder maatwerk of codeerkennis integreer je vrijwel ieder gewenst systeem, softwarepakket of applicatie met elkaar middels drag’n’drop. Denk aan ERP-systemen, CRM-systemen, webshops, marketplaces, koeriersdiensten, marketingtools en nog veel meer. De standaard beschikbare Documenten- en Rapportagesoplossing is er voor je interne rapportages en met de Alerts & Notificaties functionaliteit zorg je ervoor dat je altijd, overal en real-time op de hoogte blijft van kritische bedrijfsprocessen. Met de web-based Workflows kun je al je bedrijfsprocessen, hoe complex ze ook zijn, volledig zelf inrichten, uitvoeren en beheren en de web-based Portalen zorgen voor een soepele uitwisseling van informatie zowel intern als extern. Ontdek hoe Orbis Software ook jouw organisatie kan helpen door prestaties te verbeteren, efficiëntie te verhogen en kosten te besparen.
Heb je een vraag?
Ons support- en salesteam staat voor je klaar.
