Oplossingen voor jouw afdeling HR-/ personeelszaken
Geef je medewerkers toegang tot een selfservice-omgeving
Ontdek de selfservice omgeving om medewerkers hun eigen informatie te laten bijwerken, jaarlijks verlof aan te vragen of declaraties in te dienen. Maak de weg vrij naar een administratievrije selfservice HR-afdeling.
Concentreer je op activiteiten die belangrijk zijn met HR-proces automatiseringssoftware
Gebruiken jouw collega's verschillende HR-bronnen voor individuele records, HR-beleid en documentatie op te vragen, of vakantieverzoeken in te dienen? Heb je genoeg van het werken vanuit Excel-spreadsheets en heb je een gebruiksvriendelijke HR-procesautomatisering oplossing nodig om repetitieve, handmatige en tijdrovende administratiehandelingen uit de dagelijkse taken te halen?
De Human Resources Management-oplossingen van Orbis Software bieden jou en jouw collega's een selfservice-werkomgeving die snel en gemakkelijk toegang biedt tot persoonlijke informatie, vergoedingen en declaraties, beleid en documentatie, etc. Dit alles om jouw organisatie te helpen de dagelijkse uitdagingen van de HR-afdeling te overwinnen.
Verbeterde productiviteit van medewerkers
Gestroomlijnde toegang tot werknemersinformatie
Verbeterde medewerkersbetrokkenheid
Lagere printkosten
Verminder het risico op schendingen van het beleid op de werkplek
Welke systemen wil je integreren?
RPA Platform is de all-in-one oplossing voor integratie en procesautomatisering. Geen maatwerk meer, maar één platform met oplossingen voor ieder proces.
Onze tools in de praktijk
Veelvoorkomende processen waarmee onze automatiseringstools HR- en personeelszaken afdelingen hebben geholpen
- Selfservice HR-portaal met inloggen op afstand voor externe werknemers
- Beheer van bedrijfsbeleid en documentatie, zoals trainingshandleidingen en pensioenregelingen verbeteren
- Versturen van welkomst e-mails voor starters, inclusief details over het beleid en onboarding-procedures, enz.
- Concur-integratie met je HR-portaal en boekhoudsysteem
- Verzoeken aan werknemers om details die ontbreken in HR-records, zelf aan te vullen
- Managers notificeren wanneer personeel vertrekt of begint
- Ziekteverlof monitoren met notificaties die worden verzonden als een werknemer veel ziektedagen heeft
- Werkstroom voor vakantieverzoeken die het doorgeven van verzoeken aan managers voor autorisatie, vereenvoudigen
- Bewaking van tijd- en aanwezigheidsregistraties en notificeren wanneer afwijkingen worden gevonden
- Werknemers opsporen voor achterstallige urenstaten of opnieuw indienen als ze onvolledig waren
- Eenvoudig controleren van personeelsroosters
- Notificaties genereren voor managers wanneer de proeftijd van een werknemer bijna ten einde loopt
Interessante blogs & ebooks
Raak geïnspireerd wat RPA Platform voor jouw bedrijfsvoering kan betekenen. Maandelijks publiceren we diverse blogs en ebooks.
“Mijn werknemers hebben het druk…” maar waarmee dan?
Mail Template zorgt ervoor dat alle email en bijbehorende werkzaamheden gestructureerd in één systeem inzichtelijk worden gemaakt. Dit systeem is zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen is met andere medewerkers of groepen. Mail Template maakt in één oogopslag alle werkzaamheden per afdeling of per persoon direct inzichtelijk. Dit geeft een duidelijk inzicht in de werkdruk van jezelf en je afdeling.
Geen CC of BCC meer! Geen forwards meer!
Mail Template biedt één omgeving waarin al het e-mailverkeer wordt gecentraliseerd. Dit systeem is zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen is met andere medewerkers of groepen.
Vier je vakantie e-mailvrij! - Mail Template
Met Mail Template komt e-mail niet langer binnen in iemand zijn persoonlijke mailbox, maar in 1 centraal systeem. Dit systeem is zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen is met andere medewerkers of groepen. Daardoor zijn e-mails voor iedereen toegankelijk en is werk eenvoudig overneembaar. Geniet zorgeloos van je vakantie terwijl je inbox leeg blijft!