Een ogenblik geduld aub...
De website wordt geladen...
Twitter LinkedIn Vimeo YouTube Facebook
Formulier wordt verzonden...
Demo Portal4U
Zelf ontdekken wat Portal4U aan mogelijkheden
biedt? Vul dan onderstaande formulier in om
toegang te krijgen tot de Portal4U demo.
Reeds aangemeld?
Portal4U
Maak eenvoudig uw eigen portals
Met Portal4U kunt u snel, eenvoudig, flexibel én veilig uw web-based portals inrichten.
Via overzichten, formulieren en rapporten bepaalt u zelf in een paar stappen welke inhoud u wilt laten zien. Door gebruik te maken van de geavanceerde technologie van TaskCentre® is integratie met uw databasesysteem zeer eenvoudig.

Ontdek nu ook zelf de mogelijkheden die Portal4U biedt middels onze online demo portal. Klik hier om uzelf aan te melden en toegang te krijgen tot deze demo.
De oplossing: Portal4U
Maak eenvoudig uw eigen portals
Met de komst van het internet zijn we in staat om op een snelle en eenvoudige manier informatie met elkaar te delen. Vaak gebeurt dit via een e-mail bericht of door het bezoeken van een specifieke website. Maar hoe kunnen we op een eenvoudige én veilige manier informatie uit onze verschillende systemen delen met onze relaties of medewerkers? Deze informatie is niet alleen vertrouwelijk maar zit vaak ook opgesloten in verschillende databases. Zo willen uw klanten bijvoorbeeld graag geïnformeerd blijven over hun lopende orders, hun openstaande posten of de voortgang van hun storingsmeldingen, overal en op ieder gewenst moment.

Met Portal4U beschikt u over een modern en veilig systeem om informatie op een eenvoudige wijze te delen met al uw relaties of uw medewerkers. Door gebruik te maken van de geavanceerde technologie van Orbis TaskCentre® is synchronisatie én integratie met uw systemen eenvoudig op te zetten en te beheren. U bepaalt zelf welke informatie u beschikbaar wilt stellen en hoe u deze informatie wenst te presenteren. Tevens kunt u in Portal4U eigen webformulieren definiëren zodat u op een eenvoudige manier met uw relaties of medewerkers kunt communiceren.
Onze video's worden extern gehost.
Om te voldoen aan de AVG/GDPR wetgeving en
deze video's af te kunnen spelen dient u
statistische-cookies te accepteren.

Meer info?
  • Definiëren overzichten en formulieren
  • Synchronisatietaken definiëren met uw databasesystemen
  • Gebruikers en gebruikersgroepen definiëren
  • Starten!
Meer info?
Stap 1
Definiëren overzichten en formulieren
Binnen Portal4U kunt u uw eigen menustructuur, overzichten en webformulieren definiëren. Zo kunt u alle informatie overzichtelijk aanbieden. U bepaalt zelf welke informatie u beschikbaar stelt en hoe deze informatie gepresenteerd dient te worden. U kunt voor elk overzicht aangeven welke sortering en filters u wilt toestaan. Ook is het mogelijk om door te zoomen naar andere overzichten via hyperlink velden. Ook webformulieren zijn eenvoudig te definiëren en overal toe te passen. Portal4U is zo opgezet dat het met een kleine aanpassing voorzien kan worden van uw eigen logo en kleuren.
Stap 2
Synchronisatietaken definiëren met uw databasesystemen
Portal4U maakt gebruik van Orbis TaskCentre®. Met behulp van Orbis taken kunt u een automatische synchronisatie opzetten met uw verschillende (ERP, HRM, CRM...) databasesystemen. Zo worden deze niet rechtstreeks ontsloten via het internet. Deze synchronisatietaken verzamelen en ordenen alle informatie die u via Portal4U beschikbaar wilt stellen ... volledig automatisch! Orbis TaskCentre® kan aan vrijwel ieder databasesysteem gekoppeld worden. Voorwaarde is dat uw databasesysteem via een 32 bits ODBC koppeling toegankelijk is. Dit geldt voor 99% van alle databases.
Stap 3
Gebruikers en gebruikersgroepen definiëren
Heeft u alle overzichten en formulieren binnen Portal4U gedefinieerd? Dan is het nu tijd om de gebruikers toegang te geven tot deze informatie. Gebruikersgroepen bepalen welke informatie binnen uw Portal beschikbaar is voor deze groep. Met behulp van een Orbis taak kunt u automatisch wachtwoorden laten genereren en de gebruikers toegang geven tot uw Portal.
Stap 4
Starten!
Nadat u de inrichting heeft voltooid, wordt de synchronisatie met uw databasesysteem gestart. Op dat moment wordt de database van Portal4U gevuld met de actuele situatie uit uw databasesysteem. U kunt vervolgens aan de slag met Portal4U!
  • Portal4U Video
  • Veilig inloggen
  • Eigen menustructuur
  • Eigen informatie
  • Informatie zoals u dat wenst
  • Webformulieren
  • Taskcentre
  • Eigen Look and Feel
  • Gemakkelijk te beheren
Meer info?
Portal4U Video
Onderstaande video laat u alle functionaliteiten binnen Portal4U zien.
Onze video's worden extern gehost.
Om te voldoen aan de AVG/GDPR wetgeving en
deze video's af te kunnen spelen dient u
statistische-cookies te accepteren.

Veilig Inloggen
Beheer gebruikers binnen uw eigen databasesysteem
U beheert de inlog- en wachtwoordgegevens binnen uw eigen ERP of CRM databasesysteem. In dit systeem geeft u aan welke klanten, contactpersonen of medewerkers toegang hebben tot de portal.
Eigen menustructuur
Creëer pagina's, groepen en subgroepen binnen uw Portal
Binnen Portal4U kunt u uw eigen menustructuur definiëren. Zo kunt u alle beschikbare informatie overzichtelijk aanbieden. De verschillende keuzes worden zowel in een drop down- als in een traditioneel keuzemenu getoond.
Eigen informatie
Informatie filteren op basis van de gebruiker
Omdat Portal4U gebruik maakt van een automatische synchronisatie met uw databases worden de databases zélf niet ontsloten via het internet. Dit is niet alleen veilig maar stelt u tevens in staat om per relatie of medewerker de informatie te filteren of juist te verzamelen. Zo kunnen bijvoorbeeld uw klanten uitsluitend hun eigen orders en facturen opvragen. Werkt u via een dealerkanaal dan kan elke dealer de orders van al zijn klanten bekijken. Dit is dus een ander c.q. extra niveau binnen uw Portal.
Informatie zoals u dat wilt
Zelf bepalen welke informatie beschikbaar is voor de gebruiker
U bepaalt zelf welke informatie u beschikbaar stelt en hoe deze informatie gepresenteerd dient te worden. U kunt voor elk overzicht aangeven welke sorteringen en filters u wilt toestaan. Ook is het mogelijk om door te zoomen naar andere overzichten via hyperlink velden. Wanneer een overzicht op het scherm getoond wordt dan wordt het bijbehorende menu aan de linkerzijde getoond. Zo stelt u de gebruiker in staat om snel naar een ander overzicht te gaan (bijvoorbeeld van "Lopende orders" naar "Historische orders").
Webformulieren
voor communicaties
Binnen Portal4U kunt u web formulieren definiëren die u overal kunt toepassen. Wilt u uw klanten in staat stellen om hun eigen bedrijfsgegevens te onderhouden of een storing te melden? Dat kan via de webformulieren!
Orbis Taskcentre
Orbis Taskcentre doet de rest
Wat moet er gebeuren binnen uw ERP systeem wanneer een klant zijn bedrijfsgegevens wijzigt? Moet de storingsmelding automatisch aangemaakt worden binnen uw service applicatie? Deze functionaliteiten biedt Orbis TaskCentre. Zo bent u in staat om uw Portal naadloos te integreren met uw eigen systemen of de systemen van uw klant.
Eigen Look and Feel
Portal4U aanpassen aan uw eigen huisstijl
Portal4U is zo opgezet dat het met een kleine aanpassing voorzien kan worden van uw eigen logo en uw eigen kleuren. Hierdoor sluit de Portal aan op uw eigen huisstijl.
Gemakkelijk te beheren
D.m.v. meegeleverde Portal4U Management Tool
Bij Portal4U wordt standaard een "Portal Management Tool" meegeleverd. Met deze Tool bent u als Administrator in staat om de menustructuur, de inhoud en de synchronisatie van uw Portal tot op veldniveau te definiëren en te onderhouden.
De klant aan het woord
Al vele klanten maken gebruik van Portal4U. Weten waarom en wat Portal4U voor u kan betekenen?
Klik dan op een van onderstaande Case Studies voor hun succesverhaal met Orbis TaskCentre en Portal4U.

Download Case Study
Mconomy
"Mconomy gebruikt Orbis Taskcentre om te zorgen voor de communicatie tussen het ERP-systeem SAP Business One en de medewerkers in het magazijn. De magazijnmedewerkers voeren heel veel handelingen uit. Veel van deze handelingen zijn inmiddels geautomatiseerd met behulp van Orbis TaskCentre. Ook bij de goederenontvangst en retourenverwerking in het magazijn zijn veel handelingen geautomatiseerd. Orbis TaskCentre helpt hun om kosten te drukken."
Gebruikte software: Orbis TaskCentre - Portal4U | Branche: Groothandel

Download Case Study
Zevenboom
"Zevenboom is de oplossingen van Orbis Software jaren geleden gaan inzetten. Wat begon met een paar simpele taken met Orbis TaskCentre, is nu enorm uitgebreid. Automatisch debiteurenbeheer met Debman4U werd al snel onderdeel van Zevenboom en later bouwde ze hun professionele webshop met Store4U van Orbis Software. Sinds kort is ook Workflow4U onderdeel van Zevenboom."
Gebruikte software: Orbis TaskCentre - Debman4U - Portal4U - Store4U - Workflow4U | Branche: Groothandel

Download Case Study
Watercompany BV
"Watercompany BV is een serviceorganisatie waarbij de klant centraal staat. Kernwoorden als kwaliteit, service en mvo krijgen echt inhoud door het productaanbod én het hoge serviceniveau en daarbij gaat Watercompany graag een stap verder. Om dit alles te kunnen realiseren maakt Watercompany onder andere gebruik van de software van Orbis Software Benelux BV."
Gebruikte software: Orbis TaskCentre - Portal4U | Branche: Groothandel

Download Case Study
Hype automatiseringen & Cloudet
"Hype richtte onlangs het label 'Cloudet' op, een nieuw platform waarbinnen tal van verschillende clouddiensten zijn ondergebracht. Met Cloudet exploiteren zij eigen en veilige virtuele datacenters in Nederland. Hype Automatisering & Cloudet maakt al vanaf 2009 gebruik van de software van Orbis Software. In 2011 werd ervoor gekozen om voor een grote klant één van de standaardproducten van Orbis, Portal4U, te integreren."
Gebruikte software: Orbis TaskCentre - Portal4U | Branche: Automatisering

Download Case Study
TANS (OEM-Partner)
"TANS is als een van de weinige automatiseringsorganisaties volledig gespecialiseerd in de logistieke sector. TANS vervaardigt uitsluitend software voor transportondernemingen in diverse deelsegmenten van het wegvervoer. TANS is OEM-partner van Orbis Software en dat is een bewuste keuze. Zij hebben samen met Orbis Software het product TALIX Taskmanager en Portal ontwikkeld door de oplossingen van Orbis Software te integreren binnen hun eigen software."
Gebruikte software: Orbis TaskCentre - Portal4U | Branche: Transport & Logistiek

Download Case Study
Dantuma
"Dantuma is leverancier van medische hulpmiddelen. Zij leveren met name lichaamsgebonden hulpmiddelen aan, zoals orthopedische hulpmiddelen, therapeutisch elastische kousen, diabetes-, wond-, incontinentie- en stomamateriaal. Dantuma zet Orbis Software in voor zowel klantbehoeften als interne behoeften en automatiseert hiermee werkprocessen die voorheen handmatig gedaan werden."
Gebruikte software: Orbis TaskCentre - Crystal Reports | Branche: Groothandel

Download Case Study
Technetix
"Technetix is marktleider op het gebied van breedband kabeltelevisie componenten en is leverancier van 1800 klanten in 67 landen. Met de honderd taken van Orbis Software die Technetix nu in gebruik heeft, kunnen veel werkprocessen geautomatiseerd worden. Met veel van deze taken, die door de Technetix groep wereldwijd worden gebruikt, worden groep gestructureerde processen gerealiseerd en geïntegreerd met 7 Exact databases."
Gebruikte software: Orbis TaskCentre - Debman4U - Portal4U | Branche: Groothandel

Download Case Study
Espeq
"De grootste uitdaging voor Espeq was het met Orbis TaskCentre volledig automatiseren van de afhandeling van de urenregistratie. De scholieren registreren zelf hun gewerkte uren in de PSA module van Exact. Door het ontbreken van de diverse controles diende voorheen ruim 10% van de gefactureerde uren te worden gecrediteerd. Dankzij de inzet van Orbis TaskCentre is dit nu nihil. Dagelijks worden de geboekte uren door Orbis TaskCentre verzameld en gesorteerd."
Gebruikte software: Orbis TaskCentre - Portal4U | Branche: Opleidingen
Al vele klanten maken gebruik van de kracht en mogelijkheden van onze produceten
Ervaar zelf de veelzijdigheid van Portal4U
Open de demoportal
Meer informatie, een vrijblijvende demonstratie of een offerte op maat voor Portal4U?
LinkedIn Vimeo YouTube