E-mail is het grootste datalek binnen organisaties

Bijna 6 procent van de werknemers geeft toe dat hij of zij wel eens vertrouwelijke informatie vanuit de organisatie doorspeelt naar personen die daar geen toegang toe hebben. Nu lijkt 6 procent niet veel, maar binnen een organisatie van 10.000 medewerkers zijn er nog altijd 600 die wel (wellicht vertrouwelijke) informatie doorspelen. Het kost uiteindelijk maar slechts één enkele e-mail om belangrijke handelsgeheimen te lekken, geheimen die een organisatie veel schade kunnen opleveren. Deze cijfers komen uit het onderzoek ‘Corporate e-mail user habits’ van Radicati Group & Mirapoint. Dit onderzoek laat nog een andere zeer verontrustende trend zien: maar liefst 25% van de medewerkers stuurt regelmatig zakelijke e-mailberichten naar hun privé e-mailadres. Een cijfer dat aantoont dat bedrijven op dat moment totaal geen controle meer over e-mailverkeer hebben en dus ook niet over belangrijke en vertrouwelijke informatie, wat bijvoorbeeld geheel in strijd is met de AVG-wetgeving. Vaak wordt als reden aangegeven dat men zo ook thuis verder kan werken zonder op kantoor ingelogd te zijn, of dat men bij een e-mailstoring binnen het bedrijf wel door kan werken. Kort samengevat geeft het onderzoek weer dat e-mail één van de grootste datalekken binnen bedrijven is en dat er nauwelijks controle is op het gebruik van e-mail.

Mail Template zorgt ervoor dat al het mailverkeer en documenten wordt afgehandeld in een gesloten en gecontroleerde omgeving. Dit systeem is zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen is met andere medewerkers of groepen. Door de integratie met ieder gewenst ERP-, CRM- of ander systeem is alle benodigde informatie binnen Mail Template beschikbaar en is het niet meer nodig losse bestanden door te sturen naar jezelf of anderen.

Je hebt zojuist een artikel gelezen in de categorie Workflow Platform | Blogs | HR- Personeelszaken | Informatie Technologie. Maandelijks publiceren we diverse blogs & ebooks. Wil je niets missen van alle nieuws dat we je willen vertellen? Volg ons dan op LinkedIn! Op onze website vindt je meer blogs & ebooks over Integratie & Synchronisatie, Documenten & Rapportages en Alerts & Notificaties.