Oplossingen voor jouw professionele diensten
Optimaliseer factureringstijden, verhoog bedrijfsinkomsten en verbeter gegevensbeheer
Automatiseringssoftware voor professionele services helpen jou meer te bereiken door minder te doen
Ben je op zoek naar automatiseringssoftware om factureringstijden te optimaliseren door herhalende, handmatige en foutgevoelige gegevensinvoer in casemanagementsystemen te vermijden? Of wil je dagelijkse rapportages automatiseren en het beheer en de datakwaliteit van klantinformatie verbeteren?
De professionele automatiseringssoftware en -oplossingen van Orbis Software bieden jou de tools en flexibiliteit om de productiviteit van werknemers te verbeteren en de operationele kosten te verlagen. Dit doen we door middel van procesautomatisering of de inzet van webgebaseerde toepassingen.
Onze oplossingen zijn speciaal ontworpen met jouw organisatie in gedachten, zodat jij je kunt concentreren op het optimaliseren van je organisatie en het verhogen van de bedrijfsopbrengsten.
Automatisch documenten & rapportages genereren in jouw huisstijl
Productiviteit verhogen door handmatig processen te automatiseren
Geen duur maatwerk meer
Omzet en klanttevredenheid verhogen door te automatiseren
Eenvoudig koppelen van systemen
Welke systemen wil je integreren?
RPA Platform is de all-in-one oplossing voor integratie en procesautomatisering. Geen maatwerk meer, maar één platform met oplossingen voor ieder proces.
Onze tools in de praktijk
Veelvoorkomende processen waarmee onze automatiseringstools professionele diensten hebben geholpen
- AVG-ready CRM-software
- Herinneringen voor projectmijlpalen en deadlines
- CRM-integratie met e-mailmarketingsoftware, b.v. MailChimp, HubSpot enz.
- Teamleden informeren wanneer nieuwe cases worden ontvangen waarbij zij betrokken zijn
- Interne notificaties voor alle medewerkers die moeten weten wanneer een nieuwe klant is aangenomen
- Geautomatiseerde briefproductie om klanten te informeren over de voortgang van hun zaak. Ideaal voor advocaten, transporteurs en soortgelijke professionals
- Overwerk controleren en bestuurders informeren wanneer waardes worden overschreden
- Eenvoudige integratie met bestaande bedrijfssystemen en applicaties
- Herinneringen voor jaarlijkse aangiften
- Geautomatiseerde herinneringen aan klanten om informatie in te dienen of instructies te geven die nodig zijn voor jaarlijkse aangiften zoals belasting en btw
- Bewaak de voortgang van taken 'versus' deadlines
- Monitoren of opdrachten binnen de ‘streeftijd/ doorlooptijd’ zijn afgerond
- Notificaties voor facturen zonder projectcode
- Automatisering van incassobrieven met behulp van filters om die klanten uit te sluiten waarmee onlangs contact is opgenomen over hun schuld
- Wekelijkse lijsten met achterstallige schulden
- Informeer bestuurders wanneer schulden een aanzienlijke leeftijd bereiken
Interessante blogs & ebooks
Raak geïnspireerd wat RPA Platform voor jouw bedrijfsvoering kan betekenen. Maandelijks publiceren we diverse blogs en ebooks.
Zolang je je laat leiden door e-mail, bepaal je niet zelf je agenda
Mail Template zorgt ervoor dat alle email en bijbehorende werkzaamheden gestructureerd in één systeem inzichtelijk worden gemaakt. Dit systeem is zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen is met andere medewerkers of groepen. Alle e-mails en bijbehorende werkzaamheden of acties worden geregistreerd bij de bijbehorende relatie en zijn voor iedereen beschikbaar. Zo is in één oogopslag duidelijk wat er van jou en je team verwacht wordt.
Veel medewerkers verliezen de controle over hun mailbox
Mail Template registreert alle e-mail centraal in één systeem en koppelt deze automatisch aan de juiste relatie en interne afdeling. Dit systeem is zo ingericht dat e-mail nog steeds persoonlijk en afgeschermd kan blijven, maar veel eenvoudiger te delen is met andere medewerkers of groepen. Mail Template geeft te allen tijde een volledige historie van conversaties weer. Alle e-mails en bijbehorende werkzaamheden of acties worden geregistreerd bij de bijbehorende relatie en zijn voor iedereen beschikbaar. Geen zoekwerk meer, maar duidelijk overzicht.
4 Misverstanden over RPA; Robotic Process Automation
Steeds meer bedrijven zetten RPA in en ervaren het gemak van de softwarerobot. Veel handmatige, foutgevoelige handelingen worden overgenomen en steeds meer bedrijfsprocessen worden geautomatiseerd. Toch zijn er een aantal misverstanden ontstaan over RPA en de belangrijkste lichten we in deze blog toe.