Orbis TaskCentre, Taken en Tools

Met behulp van Orbis TaskCentre® kunt u uw eigen "Taken" definiëren. Deze taken worden met behulp van de "Tools" opgebouwd. Op deze pagina wordt uitgelegd wat we met Taken en Tools bedoelen.

Taken

Het benoemen van een taak binnen Orbis TaskCentre® is heel eenvoudig. De definitie van een taak is niets meer dan een Nederlandse zin die begint met de woorden: "Ik wil dat .. " . Wat u na deze drie woorden beschrijft is de taak die Orbis TaskCentre voor u moet gaan uitvoeren.

Voorbeelden:

Ik wil dat iedere nieuwe order gecontroleerd wordt op volledigheid.
Ik wil dat iedere klant een betalingsherinnering ontvangt zodra zijn factuur vervallen is.
Ik wil dat de verkoopafdeling een "todo" krijgt wanneer backorders niet op tijd uitgeleverd kunnen worden.
Ik wil dat alle managementrapportages automatisch gegeneerd en gedistribueerd worden.
.. etc. etc.

Tools en Events

Heeft u een taak benoemd, dan dient deze binnen Orbis TaskCentre gedefinieerd te worden. Hiervoor hebben wij een groot aantal bouwstenen tot onze beschikking. Deze bouwstenen noemen wij ook wel: Tools. Iedere Tool heeft een bepaalde functionaliteit en is in staat om het resultaat aan een andere Tool door te geven. Als we deze bouwstenen maar op de juiste manier met elkaar combineren zijn we in staat om vrijwel ieder bedrijfsproces volledig te automatiseren. "Wanneer of op welk moment" een taak uitgevoerd dient te worden definiëren we met behulp van de "Events".

Welke Tools en Events zijn er allemaal?

» 1. Events (wanneer start een taak)	» 4. Output Tools (informatie distribueren)
» 2. Input Tools (informatie ophalen)	» 5. Execute Tools (opdracht uitvoeren)
» 3. Format Tools (informatie opmaken)	» 6. Overige Tools (extra functies)